اولین نشست هماهنگی و برنامه‌ریزی هشتمین همایش ملی سامانه‌های سطوح آبگیر باران و سومین جشنواره ملی فناوری‌های آب با حضور دبیران علمی این دو رویداد ملی، دکتر محمدتقی دستورانی، رئیس دانشکده منابع طبیعی و محیط‌زیست دانشگاه فردوسی مشهد و دبیر علمی همایش –دکتر ابوالفضل مساعدی عضو هیأت علمی گروه علوم و مهندسی آب دانشگاه فردوسی مشهد و دبیر علمی جشنواره  و سایر دست اندرکاران برگزاری این دو رویداد روز سه‌شنبه 15 مردادماه 1398 در سالن شورای سازمان مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد برگزار شد.
در این نشست دکتر عادل سپهر مدیر دفتر ریاست و روابط عمومی دانشگاه فردوسی مشهد ضمن معرفی دبیران علمی همایش و جشنواره اظهار داشت: این دو رویداد ملی همزمان با هفتادمین سالگرد تاسیس دانشگاه فردوسی مشهد برگزار خواهند شد.  در ادامه دکتر دستورانی و دکتر مساعدی به معرفی موضوع و محورهای همایش و جشنواره پرداختند.  سپس نمایندگان سازمان‌های مختلف ازجمله شهرداری مشهد، شرکت آب و فاضلاب مشهد، اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان، نظام‌مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی استان، مرکز تحقیقات کشاورزی و منابع طبیعی استان، آب منطقه‌ای استان، بنیاد ملی نخبگان، سازمان پارک‌ها و فضای سبز شهری، جهاد کشاورزی استان، کانون مخترعین ایران و سایر سازمان‌ها و ادارات دولتی و خصوصی ضمن ارایه نظرات و پیشنهاد‌ها، آمادگی خود را برای حمایت در برگزاری هرچه بهتر این دو رویداد ملی اعلام نمودند.