برگزاری جلسه هماهنگی بین برگزارکنندگان هفتمین همایش ملی سامانه‌های سطوح آبگیر باران پیرو دعوت قبلی، جلسه هماهنگی در خصوص برنامه ریزی و اجرای هر چه بهتر هفتمین همایش ملی سامانه‌های سطوح آبگیر باران در مورخ 5/6/1397 از ساعت 9 تا 12 با حضور رئیس و نایب رئیس انجمن علمی سیستمهای سطوح آبگیر باران آقایان دکتر سیدمحمد تاج بخش و جهانگیر پرهمت، رئیس و معاونین پژوهشکده حفاظت خاک و آبخیزداری آقایان دکتر داود نیک کامی (دبیر همایش)، دکتر محمود عربخدری (دبیر علمی همایش) و دکتر علی اکبر نوروزی (دبیر اجرایی همایش) و روسای گروههای پژوهشی پژوهشکده حفاظت خاک و آبخیزداری آقایان دکتر حمیدرضا پیروان، دکتر سیدمحمودرضا طباطبایی، دکتر مسعود گودرزی، دکتر محمدرضا غریبرضا و دکتر عبدالنبی عبده کلاچی در محل دفتر رئیس پژوهشکده حفاظت خاک و آبخیزداری برگزار شد.
ابتدا گزارشی از پیشرفت کار در خصوص ساختار همایش، تشکیل دبیرخانه و کمیته های اجرایی و علمی، تهیه لیست اولیه از کمیته داوران، آماده کردن سایت اینترنتی همایش، اطلاع رسانی گسترده از طریق ایمیل، پیگیریهای به عمل آمده برای محل برگزاری همایش، اقدامات در خصوص ثبت در ISC و CIVILICA، مکاتبات انجام شده با تعدادی از دانشگاهها و دستگاههای اجرایی با هدف کسب حمایت معنوی و مالی، پیشبینی برگزاری مسابقه عکس، پیگیری دریافت enamad، برنامه ریزی اولیه برای دعوت از سخنرانان کلیدی، برگزاری کارگاه آموزشی و نمایشگاه توسط دبیران همایش ارائه شد. سپس حاضران نکات و پیشنهادهایی برای برگزاری بهتر همایش از قبیل بهبود تبلیغات، عناوین کارگاه آموزشی، تقدیر از پیشکسوتان، انتخاب کتاب سال، تهیه و نمایش کلیپهایی با مضمون سامانه های سطوح آبگیر باران در طول همایش، استفاده از توانمندی NGO ها، امکان چاپ مقالات برتر در نشریات علمی پژوهشی و علمی ترویجی، برگزاری چند کارگاه آموزشی در روز قبل از همایش در محل پژوهشکده، برنامه بازدید از پژوهشکده، ارائه لیستی از مقامات و دستگاههایی که باید دعوت شوند، برگزاری نشست هماندیشی و نمایش ماکتهای استحصال آب در محل همایش ارائه دادند.
