بنا به دعوت مسئولین کمیسیون طی روزهای 25 و 26 آذر ماه جهت شرکت در جشنواره تجلیل از پژوهشگران و نیز نشست مسئولین وزارت علوم با انجمن‌های علمی، جلساتی به ترتیب در محل اجلاس سران و نمایشگاه بین‌المللی تشکیل شد. مسئولین مختلف از جمله آقای دکتر فرهادی وزیر علوم در خصوص لزوم رفع موانع جهانی کردن، پژوهش‌های بنیادین، همکاری‌های بین‌المللی، ارتقاء نیروی انسانی، ایجاد زیرساخت و افزایش آگاهی جامعه مطالبی را ابراز نمودند. از جمله تاکید داشتند که انجمن‌های علمی در خصوص هفته ملی علوم و نقش جوانان جدی تر فعالیت نمایند. آقای دکتر احمدی معاون پژوهشی وزارت علوم در خصوص نقش انجمن‌ها در ترویج علم، پسا تحریم، اهمیت اثرگذاری علوم در توسعه و رشد علمی کشور، تدوین آیین نامه‌ها و آمایش علم و فناوری تاکید نمودند. آقای حافظ نیا به عنوان نماینده انجمن‌ها اهمیت انجمن‌ها را در نقش فرا دانشگاهی، فراگیر بودن، غیر دولتی بودن، تصویب دیدگاه‌های موجود ، تولید و نشر علم، استانداردسازی مفاهیم را بیان نمودند.  آقای قاسمی از شورای انجمن‌های علمی اطلاع دادند که در سال جاری برای انجمن‌ها ردیف بودجه‌ای در نظر گرفته شده است.

در پایان تعدادی تفاهم نامه بین کمیسیون انجمن‌های علمی و تعدادی از معاونت‌های وزارت علوم تبادل شد که به ترتیب شامل معاونت علمی فرهنگی، سازمان سنجش و معاونت آموزشی می باشد.

در حاشیه این سفر، نشستی با دبیر کمیته فناوری آب در ستاد محیط زیست و آب و خاک معاونت علمی و فناوری برگزار گردید